Hoe regel je als bedrijf de personele bezetting in de zomer?

De zomermaanden brengen vaak een verandering in de dynamiek van veel bedrijven met zich mee. Terwijl sommige sectoren te maken hebben met een seizoensgebonden piek in de vraag, ervaren andere bedrijven juist een tijdelijke vermindering van activiteit vanwege vakanties en reisperiodes. Het regelen van de personele bezetting in de zomer kan dan ook een enorme uitdaging zijn om ervoor te zorgen dat het bedrijf soepel blijft draaien. In dit artikel vertellen we je graag meer over hoe je als bedrijf de personele bezetting kan regelen!

Maak een zomerplanning

Het opstellen van een zomerplanning is de eerste stap om de personele bezetting te regelen. Begin ruim van tevoren, dat wil zeggen als medewerkers hun vakanties nog moeten boeken. Idealiter leg je samen de puzzel en kunnen collega's elkaar vervangen. Identificeer de periodes waarin het bedrijf te maken krijgt met een personeelstekort in combinatie met eventuele seizoenspieken in het werk. Analyseer ook de gegevens van voorgaande jaren om trends in de seizoenen te identificeren. Op basis hiervan kan je een realistische inschatting maken van de extra benodigde bezetting en heb je nog de ruimte om intern / extern hulp in te roepen.

Stimuleer tijdig aanvragen van vakanties

Moedig je werknemers aan om hun zomervakanties tijdig aan te vragen. Dit geeft je de mogelijkheid om tijdig overlappingen te herkennen en ervoor te zorgen dat toch alle belangrijke functies binnen het bedrijf goed worden bediend. Uiteraard zijn er richtlijnen voor het indienen van vakantieaanvragen en communiceer er ook duidelijk over, maar beter is vooruitzien en problemen voorkomen voor ze ontstaan.

Overweeg flexibele werktijden

Tijdens de zomermaanden kan het ook nuttig zijn om flexibele werktijden in te voeren. Bijvoorbeeld dat werknemers eerder beginnen en eerder eindigen om van het mooie weer te genieten, terwijl ze nog steeds voldoende uren houden. In de zomerperiode hebben medewerkers toch vaak een andere ritme, geheel afhankelijk van de thuissituatie.

Implementeer een roulatiesysteem

Als bepaalde afdelingen of functies tijdens de zomermaanden bijzonder druk zijn, overweeg dan een roulatiesysteem voor vakanties. Op deze manier zorg je ervoor dat niet alle cruciale teamleden tegelijkertijd afwezig zijn en dat er altijd voldoende kennis en ervaring aanwezig is. Ook "job rotation" kan een oplossing zijn, wanneer medewerkers meerdere functies kunnen uitoefenen.

Werk met tijdelijk personeel

Het inhuren van tijdelijk personeel kan een slimme oplossing zijn om pieken in de zomermaanden op te vangen. Zorg er wel voor dat oproepkrachten tijdig worden ingewerkt en een overdracht krijgen. Ook professionals moeten goed gematcht zijn op het betreffende werk en toegang krijgen tot de benodigde systemen om hun werk goed te kunnen doen. Een pool van "bekende" inhuurkrachten is geen overbodige luxe voor bedrijven. Het maakt je bedrijf veel wendbaarder. Niet alleen bij vakanties maar ook voor benodigde kennis, expertise en onverwachte zaken gedurende de rest van het jaar.

Voor nu wensen wij iedereen een fijne, zorgeloze vakantie!